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Forme des Assistants d’Administration, des Assistants Personnels, et des Secrétaires Privées DE GRANDE VALEUR POUR S’OCCUPER D’AFFAIRES ET ASSISTER DES CADRES.
Des assistants administratifs, des assistants personnels et des secrétaires personnelles cultivés et efficaces sont d’une grande valeur pour les cadres avec lesquels ils travaillent, et pour l’entreprise dans sa totalité : ils sont par conséquent très demandés, et peuvent prétendre à un bon salaire et à d’autres avantages. L’éventail des actions que ces assistants peuvent être amenés à exécuter est large, et peut varier considérablement d’un poste à l’autre – ce programme fournit une formation essentielle et des connaissances pour un grand nombre de ces actions.
Les secrétaires et les assistants doivent souvent travailler pour leur cadre auprès du personnel de bureau ; par conséquent, ce programme enseigne également les secrets en matière de surveillance du personnel.
Principaux thèmes abordés dans ce programme :
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L’environnement du bureau : disposition, meuble et ameublement, équipement et machinerie, leurs fonctions.
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Lettres commerciales, mémos, fax, contrats et documents, rapports, système de classement des dossiers, utilisation d’ordinateur.
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Courrier reçu et envoyé, vérification des travaux tapés à l’ordinateur, retranscrire des textes dictés.
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Réunions : préparatifs, ordre du jour, procès-verbal ; réception ; préparatifs des voyages et conférences ; communication efficace.
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Principes de la comptabilité, documents de ventes, petite monnaie, activités bancaires, factures, rédaction de chèques.
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Passer des annonces et recruter, installer un nouvel employé, former, superviser et contrôler le personnel de bureau.
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Récompenses et accomplissements.
En réussissant ce programme de développement de carrière :
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Vous aurez complété un programme d’étude professionnel avec une université accréditée
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Vous serez récompensé avec le diplôme CIC en Administration, Assistant personnel et Secrétariat
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Vous aurez obtenu une qualification supérieure au niveau A – tel que les plus hauts diplômes nationaux N/SVQ 4 – en gestion et surveillance démontrant que vous possédez des compétences dans des activités professionnelles.
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Vous aurez complété un programme de formation envers « the international Honours Graduate Diploma on Executive Assistance ».
Il est attendu de la part du participant une attention lors de 15 sessions de cours, qui auront lieu une fois par semaine à Future Focus. Les devoirs font parti intégrante du cours, qui se terminera par un examen final.
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